Assistant (e) RH & Administratif(ve)
Acteur de référence dans le support à l’éolien offshore et les opérations maritimes, Acta Marine propose des solutions fiables et de haute qualité, contribuant activement à la transition énergétique. Notre flotte moderne de (C)SOV permet des opérations offshore sûres et efficaces, portées par des équipes expertes, innovantes et engagées.
Dans le cadre de notre organisation en France, nous cherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et RH du quotidien.
Ce poste est concret et structuré, avec un fort aspect opérationnel. Il consiste à gérer des tâches récurrentes, assurer le suivi administratif et faciliter les échanges avec les collaborateurs et les prestataires (paie, comptabilité…).
Vous travaillerez en lien direct avec la Business Controller et l’équipe management, dans un environnement à taille humaine, dynamique et collaboratif.
👉 Vous contribuerez directement à la fluidité de l’organisation et au bon fonctionnement de l’équipe.
Vos missions au quotidien
- Assurer une gestion RH fluide et conforme, en maintenant une documentation fiable et à jour.
- Gérer la boîte mail RH et être le premier point de contact pour les collaborateurs.
- Participer aux processus de paie et garantir la qualité des données collaborateurs.
- Coordonner les parcours d’intégration et de départ des collaborateurs.
- Assurer le suivi des absences et des tâches administratives associées.
- Accompagner les collaborateurs au quotidien sur les sujets RH (congés, paie, documents).
- Gérer les processus administratifs (classement, factures, correspondances).
- Assurer le suivi documentaire, notamment des signatures et documents officiels.
- Contribuer à la vie du bureau et à certaines initiatives internes ou de communication.
Le profil que nous recherchons
- Formation en gestion administrative ou RH.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
- À l’aise avec des tâches répétitives, structurées et nécessitant du suivi.
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
- Bon relationnel et sens du service.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, email, etc.).
- À l’aise dans un environnement de travail en anglais (écrit et oral)=>Profil idéal : assistant(e) administratif(ve), RH ou office support cherchant un poste stable, concret et en temps partiel.
Pourquoi nous rejoindre?
- Un poste à temps partiel flexible, compatible avec un bon équilibre vie professionnelle / personnelle.
- Un environnement dynamique et international dans le secteur maritime et des énergies renouvelables.
- Une entreprise solide et familiale, avec une vision long terme.
- Un rôle utile et concret, au cœur des opérations.
Prêt(e) à avoir un véritable impact? Postulez dès maintenant et rejoignez Acta Marine en tant qu’Assistant(e) RH & Administration, où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des activités RH et administratives d’Acta Marine France.
Après une présélection des CV des candidats les plus adaptés au poste, un entretien en ligne ou en présentiel sera organisé. Les candidats retenus seront ensuite invités à passer une évaluation en ligne (The Predictive Index (PI) Cognitive Test). La sélection finale portera sur le candidat le plus qualifié, qui recevra alors une offre d’emploi de notre part.
