Senior Crew Coordinator

Acta Marine is erg aan het groeien. Met de uitbreiding van onze huidige vloot naar in totaal 7 “state of the art” schepen waarbij de schepen die nu gebouwd worden, met de nieuwste technologieën worden uitgerust om de CO-2 uitstoot te reduceren tot het minimum. Alles om bij te dragen aan een duurzame leefomgeving voor nu en in de toekomst.

 

Wij zijn Acta Marine

 

Als Senior Crew Coordinator, ben jij verantwoordelijk voor het plannen en bemannen van de schepen. Je zorgt ervoor dat de schepen op het juiste moment met de juiste mensen en de juiste kwalificaties/vaardigheden kunnen uitvaren. De Crewing afdeling gaat de aankomende periode ambitieuze doelstellingen aan. Er moeten ruim 180 nieuwe zeevarenden worden aangenomen om de schepen te laten varen.

 

Wat ga jij doen in deze functie?

 

Je bent verantwoordelijk voor de crewplanning en de certificering (STCW) van de zeevarenden. Daarnaast regel je op een zo efficient mogelijke manier de “crewchanges” en bidet je adequate oplossingen voor de uitdagingen die dagelijks op je bureau komen.

• Allereerst begeleid je jouw collega crew coordinatoren om het vak goed in de vingers te krijgen;
• Daarnaast zorge je voor een efficiënte communicatie met onze bemanning, bemanningskantoren en scheepsagenten.
• Draag je zorg voor de levering van de lange termijn bemannings rotaties en dat de bemanning op tijd wordt afgelost.
• Je zorgt ervoordat de bemanning over de juiste certificaten en documenten beschikt; Je regelt de nodige trainingen wanneer nodig;
• Je onderhoudt met (vessel) superintendents voor geschikte schema's voor bemanningswisselingen.
• Je draagt zorg voor een foutloze verwerking van alle gegevens rondom bemanning en Certificaten, aflossingen in ADONIS, zodat HRM/Payroll voor een juiste gagebetaling kan zorgen
• Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle gegevens als een zeevarende nieuw in dienst treed.
• Je zorgt dat de zeevarende vooraf alle bedrijfsintroducties heeft gevolgd en vertrouwt raakt met de veiligheidssystemen van het bedrijf.
• Je bent verantwoordelijk dat er zo effectief mogelijk en goedkoop mogelijk gereisd worden, of zonodig accommodatie regelen voor de crewchanges.
• Samen met de ander teamleden treedt je op als bedrijfsvertegenwoordiger voor bemanningszaken tijdens beurzen,opleidingscentra, officiersdagen en maritieme scholen - Je bezoekt op regelmatige basis de schepen in Nederland en in het buitenland op regelmatige basis.

 

Wie ben jij?

 

Jij bent een mensen-mens, die van uitdagingen houdt. Je werkt in een hoog tempo en je bent in staat om snel te schakelen. Je bent secuur en georganiseerd. Je plant vooruit en je ziet snel waar zaken anders kan of waar verbeteringen kunnen worden aangepast. Je voelt je verantwoordelijk voor zowel het welzijn van de bemanningsleden als ook de koers van de organisatie. Je hebt een 24/7 mentaliteit en schuwt het ook niet om zelfs buiten kantooruren of in de weekenden te handelen omdat dit voor de bemanningsleden moet gebeuren. Je bent fulltime beschikbaar, of minimaal 32 uur per week.

 

Wat bied jij?

 

Voor een goede uitvoering van de functie, beschik jij over:

• een Hbo-diploma;
• minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functies;
• kennis van STCW , MLC en locale wet en regelgeving is een pre;
• een can-do mentaliteit en je bent flexibel
• goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels; 
• sterk in plannen en organiseren;

Ten slotte ben je flexibel met betrekking tot de werktijden, aangezien bemanningsleden soms ook buiten kantoortijd contact met je kunnen opnemen.

 

Wat bieden wij?

 

Je komt terecht in een dynamische omgeving in de maritieme en offshore “renewable’ (duurzame) industrie. Acta Marine werkt op haar schepen aan de energietransitie en heeft een actieve ESG-agenda/ duurzaamheidsbeleid. Acta Marine is een financieel gezond (familiebedrijf) met een langetermijnvisie. De komende jaren zal onze vloot sterk toenemen en bieden wij mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Wij bieden een salaris passend bij jouw opleiding en ervaring, een goede pensioenregeling, hybride werken en reiskostenvergoeding. Wij hechten veel waarde aan een goede samenwerking en vinden ook de onderlinge sfeer in het team belangrijk. Daarom hebben wij elke dinsdag een gezamenlijke lunch in de kantine en een maandelijkse borrel met een afwisselend thema!

 

Ben je geinteresseerd in ons bedrijf en denk je dat je geschikt bent voor de positie van Senior Crew Coordinator? Solliciteer vandaag nog via LinkedIn of indien jij geen LinkedIn-account hebt via: Open Application Office (actamarine.com) Positie: Senior Crew Coordinator