Administrator Finance

Acta Marine zoekt een Administrator Finance voor haar kantoor in Rotterdam. Als Administrator Finance maak je deel uit van een zeer betrokken team met ambitieuze doelstellingen. We leggen de lat hoog voor onszelf en de organisatie, met behoud van een resultaatgerichte mentaliteit en een positieve balans tussen werk en privé.

 

Wij bieden:

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei in een dynamische omgeving;

• Een functie bij een financieel gezond familiebedrijf met 'langetermijnperspectieven';

• Een Internationale werkomgeving;

• Fulltime functie voor 40 uur (32-36 uur is bespreekbaar).

• Een competitief vergoedingspakket.

 

Doel van de functie

Als Administrator Finance assisteer jij de Manager Finance bij het beheren, verwerken en oplossen van knelpunten bij diverse administraties en transacties. Een Administrator Finance speelt een cruciale rol bij de afhandeling van de dagelijkse activiteiten van de financiële afdeling. De verantwoordelijkheden van de Administrator Finance omvatten een breed scala aan boekhoudkundige taken die op een effectieve manier moeten worden uitgevoerd om de soepele werking van de financiële afdeling te ondersteunen.

 

Hoofdverantwoordelijkheden:

• Verwerkt en bereidt financiële documenten en bedrijfsformulieren voor met het oog op de controle van rekeningen, het faciliteren van aankopen, enz;

• Voert de financiële en administratieve processen uit en onderhoudt deze;

• Onderhoudt contact met de afdeling Operations met betrekking tot creditmanagement;

• Helpt bij het toezicht op en het beheer van individuele rekeningen;

• Maakt facturen op, verstuurt ze en zorgt voor de follow-up hiervan;

• Verwerkt alle inkomende en uitgaande facturen;

• Reconcilieert eventuele discrepanties of onjuistheden die aan het licht komen door gesprekken met medewerkers en/of leveranciers met betrekking tot facturen;

• Beantwoordt vragen en verleent waar nodig assistentie aan stakeholders, klanten en cliënten.

 

Wie zoeken wij:

• Mbo-opleiding bij voorkeur in Bedrijfskunde, Finance of Accounting vereist;

• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;

• Ervaring in het werken met financiële software, ervaring met Exact is een pré;

• Affiniteit met offshore en maritieme industrie;

• Beheerst Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;

 

Persoonlijke kenmerken

• Sterke sociale vaardigheden;

• Nauwkeurig en aandacht voor detail;

• Planning en organisatorische vaardigheden;

• Proactieve en hands-on mentaliteit;

• Teamspeler;

• MS Office-vaardigheden.

 

Ben jij enthousiast over ons bedrijf en denk jij geschikt te zijn voor deze functie van Administrator Finance? Solliciteer vandaag nog via LinkedIn of indien je geen LinkedIn-account hebt, via: Open Application Office (actamarine.com)- positie: Administrator Finance.